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Automatize Relatórios com Google Apps Script, Google Sheets e IA

  • Foto do escritor: Antonio Bennati
    Antonio Bennati
  • 25 de nov.
  • 3 min de leitura
Imagem mostrando um relatório de vendas por região sendo enviado por e-mail automaticamente, com logos do ChatGPT, Google Apps Script e Google Planilhas no topo. Texto em destaque: "Automatize seus relatórios em minutos com IA".


Um case real de automação de reports para analistas de dados que querem economizar tempo e ganhar inteligência


Em praticamente todos os projetos de Business Intelligence, existe um momento inevitável:

a dor de consolidar dados de fontes diferentes e transformar planilhas desorganizadas em relatórios claros e acionáveis.


Se você trabalha com análise de dados, provavelmente já perdeu horas preciosas ajustando colunas, conferindo datas, padronizando valores e reescrevendo reports semanais para diretoria.


Isso não apenas consome tempo, como também retira o foco do que realmente importa: gerar insights de negócio e tomada de decisão.

Foi exatamente diante desse desafio que desenvolvi uma automação completa integrando:


  • Google Sheets

  • Apps Script

  • IA (ChatGPT via Skywork)

  • Envio automático de relatórios em PDF


E é essa experiência prática que quero compartilhar neste artigo — para inspirar analistas de dados a avançarem para o próximo nível de eficiência.


O Desafio: Uma planilha real, cheia de problemas reais


Recebi uma planilha com dados de vendas de supermercado semelhante ao que encontramos no mundo real:


  • Informações sem padronização

  • Datas misturadas em diversos formatos

  • Preços com vírgula e ponto trocados

  • Produtos duplicados e inconsistência de nomenclatura

  • Falta de categorização para análise

  • Nenhum tipo de automação


Planilha no Excel com dados de vendas, descontos e frete por data, região e produto, utilizada como base para geração de relatórios.

Esse tipo de situação é comum e costuma custar horas semanais de retrabalho, dificultando análises consistentes e atrasando a entrega de resultados. Por isso a alternativa de utilizar IA + Automação para transformar caos em inteligência e gerar um relatório final eficiente, foi a solução que mais gerou valor para o meu resultado.

A proposta do projeto foi criar um fluxo contínuo que:


1. Limpasse e estruturasse a base automaticamente usando IA


A IA foi utilizada para identificar inconsistências, padronizar e organizar os dados, transformando a planilha em uma base analítica pronta para BI.


Google Planilhas com fórmula QUERY selecionando dados da última semana e soma destacada do total de vendas em real.

  1. Gerasse insights e visão estratégica


Após a limpeza, utilizei a IA para produzir uma análise executiva com visão de mercado, sugerindo KPIs e oportunidades de crescimento — algo impossível de gerar enquanto se está preso a tarefas operacionais.


E-mail automatizado com resumo executivo de vendas por região, total geral e análise executiva gerada com IA.

3. Automatizasse o envio do relatório


Um script acionado automaticamente transformou esse report em PDF e enviou semanalmente para a diretoria — sem intervenção humana, sem retrabalho, sem risco de erro.


Tela de configuração do gatilho no Google Apps Script, definindo a execução automática da função enviarRelatorioSemanal.

Quais foram os resultados alcançados com a automação de relatórios?

Antes

  • 4–6 horas/semanais produzindo report

  • Alto risco de erro e inconsistência

  • Sem visão estratégica

  • Entregas lentas

  • Lições importantes para analistas de dados

✅ Depois

  • 0 horas de operação manual

  • Processo 100% padronizado e confiável

  • Insights acionáveis para tomada de decisão do board

  • Envio automatizado e recorrente em minutos

    Imagem de divulgação de um eBook intitulado "7 Passos Essenciais Para Se Tornar um Analista de Dados em 2025: O Guia Definitivo". O design apresenta um gradiente roxo e verde com gráficos de barras ao fundo. No canto superior direito, o logotipo do TheBILab e um selo "GRÁTIS" no canto superior esquerdo. Na parte inferior, uma foto de Antonio Bennati e um selo "BÔNUS" com a descrição "Inclui um bônus exclusivo para acelerar sua carreira!". Um botão "Baixe o eBook Aqui" está em destaque no centro da imagem.

Essa experiência reforçou três pontos essenciais:


  • Automação é ferramenta de libertação: Quem automatiza ganha tempo para atuar como estrategista e não como digitador de planilhas.


  • IA não substitui analistas, ela potencializa: A IA não toma decisões. Ela acelera processamento, organização e interpretação.


  • Quem domina dados + automação vai liderar o mercado: Empresas estão buscando profissionais que resolvem problemas reais e geram valor mensurável.


Quer ver o passo a passo completo?


Gravei um vídeo mostrando a construção dessa automação na prática, direto do Google Sheets e Apps Script, incluindo:


  • Como estruturar a planilha

  • Como integrar IA para análise

  • Como automatizar o envio do relatório em PDF

  • Como usar IA como assistente de BI


🎥 Assista agora ao vídeo no YouTube e comente suas dúvidas, sou eu mesmo quem respondo a todas.




Baixe os materiais e copie a automação


Todo o conteúdo usado neste projeto está disponível na Área de Membros do TheBILab, incluindo:


📁 Template da planilha

📁 Estrutura do Apps Script

📁 Prompts utilizados na análise

📁 Modelo de apresentação final



Por que Automatizar Relatórios é a Nova Vantagem Competitiva no BI


Automatizar relatórios não é sobre tecnologia, é sobre estratégia.


Quando você elimina tarefas repetitivas, ganha espaço para analisar mercado, identificar tendências e influenciar decisões.


Essa é a verdadeira diferença entre quem manipula dados e quem cria inteligência para negócios.


Imagem com livros e gráficos coloridos promovendo os livros mais vendidos em Análise de Dados na Amazon Brasil.

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