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Como Calcular o Tempo Médio Ponderado de Entregas e Otimizar sua Gestão Logística

  • Foto do escritor: Reginaldo Batista
    Reginaldo Batista
  • 8 de abr.
  • 4 min de leitura
Uma mão interage com projeções holográficas de gráficos e dados em um armazém com prateleiras cheias de caixas. O texto sobreposto em letras brancas e amarelas diz: "COMO CALCULAR O TEMPO MÉDIO PONDERADO DE ENTREGAS E OTIMIZAR SUA GESTÃO LOGÍSTICA". No canto superior direito, o logotipo "TheBILab" é visível em branco sobre um fundo roxo claro.
Design: TheBILab Marketing - Imagem: Freepik

No setor de transportes e logística, entregar no prazo não é apenas uma meta — é uma necessidade estratégica. Mas será que sua empresa está medindo corretamente o tempo médio de entrega? Se você ainda usa a média simples, pode estar tomando decisões baseadas em uma visão distorcida da realidade. É aqui que entra o Tempo Médio Ponderado de Entregas (TME ponderado).


Neste artigo, você vai aprender o que é essa métrica, por que ela é importante e como calculá-la com precisão — incluindo um exemplo prático, a fórmula oficial e como automatizar tudo no Power BI.


Índice do Conteúdo:


O Que é o Tempo Médio Ponderado de Entregas?


O Tempo Médio Ponderado de Entregas é uma métrica que considera o volume de pedidos de cada região para calcular o tempo médio de entrega. Ou seja, regiões com mais pedidos têm mais peso no cálculo.


Por que isso é importante?

Imagine que sua empresa tenha os seguintes tempos médios de entrega

Região

Tempo Médio (dias)

Volume de Pedidos

Norte

5 dias

100

Sul

3 dias

300

Leste

7 dias

200

Oeste

4 dias

400

Se você fizer uma média simples dos tempos, chegará a 4,75 dias. Mas isso ignora o fato de que a maioria dos pedidos está concentrada nas regiões Sul e Oeste. O valor correto, portanto, vem do cálculo ponderado.




Como Calcular o Tempo Médio Ponderado de Entregas


A fórmula para calcular a média ponderada é a seguinte:

Imagem apresentando a fórmula para calcular o Tempo Médio Ponderado de Entregas. Mostra a equação matemática onde o TME ponderado é igual à soma dos produtos entre o tempo médio de entrega e o volume de pedidos, dividida pela soma total dos volumes. Abaixo, há a explicação dos termos: TME representa o tempo médio de entrega de uma região, e Volume representa o número de pedidos dessa região. O topo do banner traz o título “Fórmula: Como Calcular o Tempo Médio Ponderado de Entregas” e o logo da TheBILab.

Exemplo Prático


Aplicando a fórmula:

Imagem ilustrando um exemplo prático de como calcular o Tempo Médio Ponderado de Entregas. Contém uma tabela com quatro regiões (Norte, Sul, Leste, Oeste), seus respectivos tempos médios de entrega e volumes de pedidos. Abaixo, aparece o cálculo do tempo médio ponderado com a fórmula completa, detalhando o numerador, denominador, resultado intermediário e o valor final de 4,4 dias. O banner superior destaca o título “Exemplo Prático: Como Calcular o Tempo Médio Ponderado de Entregas” e o logo da TheBILab.

Nesse caso, o tempo médio ponderado é de 4,4 dias, o que reflete melhor a realidade da maior parte dos clientes.


Importância do Tempo Médio Ponderado para Analistas de Dados e Gestores


Para gestores de logística, marketing e negócios, essa métrica é essencial porque evita interpretações equivocadas dos tempos de entrega. Ao analisar apenas a média simples, pode-se superestimar ou subestimar a eficiência do processo logístico, o que pode levar a decisões inadequadas. Utilizando a média ponderada, a empresa pode:


  • Identificar gargalos reais na operação logística


  • Priorizar melhorias nas regiões com maior impacto


  • Alocar recursos de forma mais eficiente


Imagem promocional de um eBook intitulado "7 Passos Essenciais Para Se Tornar um Analista de Dados em 2025: O Guia Definitivo". O design apresenta um gradiente roxo e verde com gráficos de barras ao fundo. No canto superior direito, o logotipo do TheBILab e um selo "GRÁTIS" no canto superior esquerdo. Na parte inferior, uma foto de Antonio Bennati e um selo "BÔNUS" com a descrição "Inclui um bônus exclusivo para acelerar sua carreira!". Um botão "Baixe o eBook Aqui" está em destaque no centro da imagem.

Como Calcular o Tempo Médio Ponderado de Entrega no PowerBI - Passo a Passo


Se você deseja integrar esse cálculo ao seu dashboard, o Power Query é uma excelente ferramenta. Abaixo, mostramos o passo a passo para implementar a lógica com base em dados de pedidos e tempo médio de entrega:


Tabela original com dados:

Tabela em Excel com dados logísticos por região e tipo de transporte. As colunas são: Região, Tipo Transporte, TME (Tempo Médio de Entrega) e Volume dos Pedidos. As linhas incluem dados como: Sul - Caminhão - 4,0 dias - 200 pedidos; Sudeste - Caminhão - 3,2 dias - 500 pedidos; Norte - Fluvial - 10,0 dias - 90 pedidos; entre outros.

Para automatizar esse cálculo em ferramentas como Power BI, você pode utilizar o Power Query. Seguem alguns passos:


Passo 1- Carregar a tabela de dados


 Tabela exibida no Power Query do Power BI com dados de tempo médio de entrega (TME) e volume de pedidos por região e tipo de transporte. Exibe colunas como Região, Tipo de Transporte, TME e Volume dos Pedidos, utilizadas para cálculo do tempo médio ponderado de entregas.

Passo 2 - Ajustar os valores decimais (substituir "." por "," se necessário)

 Tabela exibida no Power Query do Power BI com as colunas “Região”, “Tipo Transporte”, “TME” e “Volume dos Pedidos”. A coluna “TME” (Tempo Médio de Entrega) está destacada com uma borda vermelha, indicando foco na análise dos tempos médios de entrega por tipo de transporte e região.

AjustaDecimal = Table.TransformColumns(Fonte, {{"TME", each Text.Replace(Text.From(_), ".", ","), type text}}),


Passo 3 - Remover linhas com valores inválidos (evita erros na multiplicação)

 Visualização no Power Query do Power BI mostrando uma tabela com colunas de Região, Tipo de Transporte, TME e Volume dos Pedidos. A coluna TME está destacada e contém valores numéricos com vírgula como separador decimal. Este passo refere-se à remoção de linhas com valores inválidos ou nulos na coluna TME, como preparação para cálculos posteriores.

LimpaDados = Table.SelectRows(AjustaDecimal, each ([TME] <> null and [Volume dos Pedidos] <> null and [Volume dos Pedidos] > 0)),


Passo 4 - Converter colunas para o tipo correto (tempo como número decimal e volume como inteiro)

 Visualização no Power Query do Power BI com a tabela ajustada. As colunas "TME" e "Volume dos Pedidos" foram convertidas para os tipos de dados corretos: "TME" como número decimal e "Volume dos Pedidos" como número inteiro. A coluna "TME" está destacada, mostrando números com vírgula como separador decimal, prontos para operações matemáticas.

TipagemTME = Table.TransformColumnTypes(LimpaDados, {{"TME", type number}}),


Passo 5 - Criar a coluna "Tempo Ponderado"

Tabela no Power Query do Power BI mostrando as colunas "Região", "Tipo Transporte", "TME" e "Volume dos Pedidos", com os tipos de dados já convertidos. Preparação para a criação de uma nova coluna chamada "Tempo Ponderado", que será calculada multiplicando o TME (Tempo Médio de Entrega) pelo Volume dos Pedidos, ponderando o tempo de entrega pelo volume transportado.

TipagemFinal = Table.TransformColumnTypes(TipagemTME, {{"Região", type text}, {"Tipo Transporte", type text}, {"Volume dos Pedidos", Int64.Type}}),

Imagem promocional do curso de Power BI com promessa de formar especialistas em 7 dias. Dois profissionais analisam dashboards na tela, enquanto o banner destaca: “Seja um expert em Power BI em 7 dias! Mais de 5000 alunos. Inscrições abertas!”. Curso promovido pela Viscari Inc.

Passo 6 - Somar os valores ponderados e dividir pelo total de pedidos


Tabela no Power Query com as colunas "Região", "Tipo Transporte", "TME", "Volume dos Pedidos" e "Tempo Ponderado". A nova coluna "Tempo Ponderado" mostra o resultado da multiplicação entre o TME e o Volume dos Pedidos. Este passo prepara os dados para o cálculo da média ponderada, que será obtida somando os valores da coluna "Tempo Ponderado" e dividindo pelo total da coluna "Volume dos Pedidos".

AdicionaColunaTempoPonderado = Table.AddColumn(TipagemFinal, "Tempo Ponderado", each [TME] * [Volume dos Pedidos], type number),


Passo 7 - Resultado da soma dos tempos ponderados

Imagem da interface do Power Query mostrando a fórmula = List.Sum(AdicionaColunaTempoPonderado[Tempo Ponderado]) utilizada para somar os valores da coluna "Tempo Ponderado". Abaixo da fórmula, o resultado da soma é exibido: 6700.

Passo 8 - Resultado da soma dos volumes dos pedidos

Imagem da interface do Power Query exibindo a fórmula = List.Sum(AdicionaColunaTempoPonderado[Volume dos Pedidos]) usada para somar os valores da coluna "Volume dos Pedidos". Abaixo da fórmula, o resultado da soma é mostrado: 1440.

Passo 9 - Tempo Médio Ponderado encontrado

Interface do Power Query exibindo a fórmula = if SomaPedidos = 0 then null else Number.Round(SomaTemposPonderados / SomaPedidos, 2) utilizada para calcular o tempo médio ponderado. O resultado final é exibido abaixo da fórmula: 4,65.

Passo 10 - Script da linguagem M completo

Script da linguagem M completo

let

    Fonte = Excel.CurrentWorkbook(){[Name="Tabela1"]}[Content],


    AjustaDecimal = Table.TransformColumns(Fonte, {{"TME", each Text.Replace(Text.From(_), ".", ","), type text}}),


    LimpaDados = Table.SelectRows(AjustaDecimal, each ([TME] <> null and [Volume dos Pedidos] <> null and [Volume dos Pedidos] > 0)),


    TipagemTME = Table.TransformColumnTypes(LimpaDados, {{"TME", type number}}),


    TipagemFinal = Table.TransformColumnTypes(TipagemTME, {

        {"Região", type text},

        {"Tipo Transporte", type text},

        {"Volume dos Pedidos", Int64.Type}

    }),


    AdicionaColunaTempoPonderado = Table.AddColumn(TipagemFinal, "Tempo Ponderado", each [TME] * [Volume dos Pedidos], type number),


    SomaTemposPonderados = List.Sum(AdicionaColunaTempoPonderado[Tempo Ponderado]),

    SomaPedidos = List.Sum(AdicionaColunaTempoPonderado[Volume dos Pedidos]),


    TempoMedioPonderado = if SomaPedidos = 0 then null else Number.Round(SomaTemposPonderados / SomaPedidos, 2),


    Resultado = TempoMedioPonderado

in

    Resultado


Visualização do resultado final:

Gráfico de colunas que mostra o tempo médio ponderado de entrega por região. As regiões listadas no eixo horizontal são Sul, Sudeste, Nordeste, Centro-Oeste e Norte. As colunas indicam os tempos médios ponderados de entrega em dias, sendo aproximadamente 3,5 para Sul, 3,6 para Sudeste, 6,5 para Nordeste, 4,8 para Centro-Oeste e 8,4 para Norte. O eixo vertical mostra o tempo em dias.


Recomendações Finais e Impacto na Gestão Logística


O uso da média ponderada para calcular o tempo médio de entrega é uma prática recomendada para qualquer empresa que deseja otimizar sua logística e melhorar a experiência do cliente. Analistas de dados e gestores podem utilizar essa abordagem para obter insights mais realistas e tomar decisões embasadas.


Ao incorporar essa métrica em dashboards e relatórios, sua empresa estará um passo à frente na gestão eficiente da cadeia de suprimentos e na melhoria contínua do atendimento ao cliente. Se deseja se destacar na carreira, dominar essa e outras métricas avançadas de análise de dados é essencial!


Se você trabalha com logística, BI ou gestão de processos, dominar esse tipo de análise é essencial para se destacar no mercado. Continue acompanhando o blog da TheBILab para mais dicas práticas sobre análise de dados aplicada aos negócios!


Banner do autor do artigo, especialista em dados Reginaldo Batista, com mais de 8 anos de experiência em Melhoria Contínua e Análise de Dados. O texto destaca sua atuação em diversos segmentos, certificações em Lean Six Sigma e ferramentas como Power BI, SQL e Excel, além de sua crença na tomada de decisões bem informadas como chave para a eficiência e o crescimento. Inclui o logo 'The BI Lab Creators' e um botão do LinkedIn com convite para conectar-se com ele.

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