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Como Criar Funções ou Fórmulas do Excel com o ChatGPT: Aumente Sua Produtividade


Aprenda a Criar Funções ou Fórmulas do Excel Usando o ChatGPT: Aumente Sua Produtividade

Normalmente temos dificuldade em lembrar o nome das funções ou fórmulas do excel e como elas funcionam, então acabamos perdendo tempo tentando descobrir ou relembrar.


Você não precisa mais ser um mago do Excel para se tornar super produtivo. Felizmente, o ChatGPT agora pode economizar tempo não apenas para usuários casuais do Excel,, mas também para Especialistas. Só precisamos aprender a criar prompts eficazes para aproveitar ao máximo o ChatGPT.


Neste guia, usaremos o ChatGPT para gerar funções ou fórmulas do Excel. Começaremos com tarefas simples e depois desafiaremos o ChatGPT com tarefas mais complexas no Excel.


Índice

Abaixo o que você verá nesse artigo:


Por Que Criar Funções ou Fórmulas do Excel com o ChatGPT?


O ChatGPT pode ajudar tanto os usuários casuais quanto os especialistas a economizar tempo ao fornecer informações e soluções relacionadas a funções, fórmulas e macros do Excel. Neste guia, exploraremos como criar prompts eficazes para obter o máximo proveito do ChatGPT. Começaremos com tarefas básicas e, em seguida, avançaremos para desafios mais complexos no Excel.



Como Criar Funções ou Fórmulas do Excel com o ChatGPT


1. Acesse o ChatGPT: para começar a criar as suas funções ou fórmulas de excel


Caso você seja novo no ChatGPT, terá que criar uma nova conta usando este link. Você terá que fornecer seu endereço de e-mail e número de telefone para começar a usar o ChatGPT.


Uma vez que você se inscreveu com sucesso, vai ver essa a imagem abaixo. Na caixa na parte inferior, você pode escrever os prompts que criaremos neste passo a passo.

Printscreen tela principal chatgpt

2. Comece a Criar Funções ou Fórmulas do Excel com o ChatGPT


Você pode fazer o ChatGPT criar funções ou fórmulas do Excel para você. Para isso você só precisa descrever o que deseja realizar.


Para o exercício, usaremos a tabela abaixo como exemplo.


#1. Função SOMA


Imagine que somos completamente novos no Excel e não sabemos como somar os valores na coluna “Despesas”. Nesse caso, só precisamos explicar ao ChatGPT o que queremos fazer em inglês simples. Simples, certo? Ao copiar/colar a fórmula na célula B14, obterei a soma das despesas.

Exemplo Função Soma Excel e ChatGPT

Descreva o que deseja realizar e peça ao ChatGPT para criar funções ou fórmulas com base nas suas instruções. Utilize a tabela fornecida como exemplo.


Por exemplo, se você não sabe como somar os valores na coluna "Despesas", explique isso ao ChatGPT de maneira simples. Em seguida, informe que deseja copiar/colar a fórmula na célula B14 para obter a soma das despesas.


Printscreen do chatgpt fórmula soma excel

#2. Função CONT.SE


Se agora quisermos contar quantas vezes as despesas mensais foram maiores que $100,0000?


Novamente, só precisamos descrever nosso problema para o ChatGPT, mas desta vez, vamos adicionar mais detalhes. Vamos dizer ao ChatGPT em qual intervalo de células estão nossos dados. Isso nos ajudará com este e os próximos exemplos.


Como podemos usar a função CONT.SE para determinar o número de vezes que as despesas mensais excederam $100,000?


Forneça uma explicação detalhada, incluindo a especificação do intervalo de células onde nossos dados estão localizados. Essas informações nos ajudarão a resolver este e futuros exemplos.


Printscreen do chatgpt fórmula cont.se excel

#3. Função SOMASE


Agora vamos somar apenas aquelas despesas que têm o status “Não” na coluna “Pago”. Aqui está a fórmula gerada pelo ChatGPT: =SOMASE(C1:C13,"Não",B1:B13)

Printscreen do chatgpt fórmula SOMASE excel

Você pode usar um outro prompt também, por exemplo: Por favor, forneça uma explicação detalhada de como calcular a soma das despesas que têm o status "Não" na coluna "Pago". A fórmula gerada pelo ChatGPT é =SOMASE(C1:C13, "Não", B1:B13)



#4. Função PROCV


Uma função que podemos ter mais dificuldade em lembrar sua sintaxe é o PROCV.

Agora podemos simplesmente descrever o que queremos realizar e pronto! Aqui está a fórmula gerada pelo ChatGPT: =PROCV("Dezembro",A1:B13,2,FALSO)


Printscreen do chatgpt fórmula PROCV excel

Prompt complementar: Forneça uma explicação detalhada da função PROCV, incluindo sua sintaxe e um exemplo de como ela pode ser usada.


Agora, vamos para a próxima parte:


#5. Função para Extrair Dados


Vamos desafiar o ChatGPT com tarefas mais difíceis. Digamos que temos a lista de números de telefone abaixo e queremos extrair o código de área. Vamos descrever essa tarefa para o ChatGPT.


Printscreen do excel função para extrair dados usando Chatgpt

Aqui está a fórmula gerada pelo ChatGPT: =SUBSTITUIR(SUBSTITUIR(G1;"(";"";1);")";"";1)

Sensacional, funcionou!


Printscreen ChatGPT prompt excel


#6. Função Contar Valores Únicos


Agora vamos contar quantos códigos de área únicos estão na coluna B.

Esse função dá mais trabalho porque o ChatGPT pode gerar funções ou fórmulas muito complexas que não funcionam.


Uma das razões na qual ele gera fórmulas complexas é que ele lembra todos os detalhes da conversa ou requisições anteriores. Mas então, qual a solução?


Faça uma pergunta geral.


Printscreen do excel função Contar Valores únicosusando Chatgpt

Aqui está a fórmula gerada pelo ChatGPT: =CONT.NÚM(ÚNICO(H:H))

Printscreen ChatGPT prompt excel
Ebook Chatgpt

Analista de Dados: Aumente a sua Produtividade Criando Funções ou Fórmulas do Excel com o ChatGPT


O ChatGPT surge como uma ferramenta poderosa para aumentar a produtividade do Analista de Dados que utilizam o Excel. Ele pode gerar funções ou fórmulas complexas, ajudar a lembrar a sintaxe de funções específicas e até mesmo criar macros, tudo isso a partir de uma descrição simples do problema em inglês.


Para o Analista de Dados, que frequentemente lida com grandes volumes de dados e precisa realizar análises complexas, o tempo economizado ao usar o ChatGPT pode ser significativo.


Além disso, a capacidade do ChatGPT em lidar com tarefas mais complexas, como a extração de dados específicos e a contagem de valores únicos, pode ser particularmente útil.


No entanto, é importante lembrar que, embora o ChatGPT seja uma ferramenta poderosa, ele não é infalível. As funções ou fórmulas geradas podem precisar de ajustes e a precisão das respostas pode variar dependendo da complexidade da tarefa. Portanto, é sempre aconselhável verificar as soluções fornecidas pelo ChatGPT.


Em resumo, o ChatGPT tem o potencial de ser uma ferramenta valiosa para o Analista de Dados, ajudando-o a otimizar seu tempo e aumentar sua produtividade no Excel.


 

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Redatora the BI lab - Kellyn Stoelbenn

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