Como Criar um Agente de IA com n8n que Lê Documentos do Google Drive

Aprenda a usar automação e inteligência artificial para transformar PDFs em insights acionáveis, ideal para analistas iniciantes e gestores que desejam aplicar IA na tomada de decisões.

Você já imaginou contar com um agente de IA capaz de ler relatórios, contratos ou pesquisas em PDF e responder perguntas com base nesses arquivos? Pois é exatamente isso que vamos te ensinar a montar neste tutorial.

Neste passo a passo, você vai aprender a usar o n8n, o Google Drive, o Supabase e a OpenAI para criar um fluxo automatizado que:

✅ Detecta novos arquivos em uma pasta do Google Drive ✅ Extrai e limpa o conteúdo de PDFs ✅ Indexa as informações em um banco vetorial com IA ✅ Permite que um chatbot inteligente responda perguntas com base nesses documentos

💡 Ideal para equipes de marketing, gestores de projeto, empresas de consultoria e times que lidam com muitos documentos.

O que você vai precisar

• Uma conta gratuita no n8n.io

• Um projeto no Google Cloud Console

• Um banco de dados gratuito no Supabase

• Uma chave de API da OpenAI

📽️ QUER VER ISSO NA PRÁTICA?

No vídeo abaixo, Antonio Bennati ensina passo a passo como criar um agente de IA no N8n que lê documentos, entende o conteúdo de PDFs e analisa dados de forma automatizada usando Supabase e OpenAI.

Preparando os acessos para o projeto N8N e Google Drive

Nesta etapa, você vai ativar e configurar os serviços externos que permitem ao n8n acessar seus arquivos, se comunicar com a IA da OpenAI e salvar as informações no Supabase.

1. Ative a API do Google Drive

Antes de qualquer automação, você precisa permitir que o n8n acesse seus arquivos. É necessário permitir que o n8n acesse os arquivos do seu Google Drive, criando um projeto e ativando a API correspondente no Google Cloud.

Para isso:

Tela da Google Drive API ativada no Google Cloud

Passos:

1. Acesse console.cloud.google.com

2. Crie um projeto (ex: agente-de-ia-drive)

3. Ative a Google Drive API

4. Em "Credenciais", crie um ID OAuth2

5. Copie o Client ID e Client Secret

2. Crie sua credencial do Google Drive no n8n

Tela do n8n em "Credentials" preenchendo o Google Drive

1. Acesse Credentials > New > Google Drive OAuth2 API

2. Informe o Client ID e Secret copiados do Google Cloud

3. Scope: https://www.googleapis.com/auth/drive.readonly

4. Use o link de callback sugerido pelo n8n

5. Clique em “Connect OAuth2 Account” e finalize a autenticação

3. Organize sua pasta com os arquivos PDF

• Crie uma pasta no Google Drive (ex: “Relatórios da Empresa”)

• Faça upload de alguns arquivos PDF para testar

4. Configure seu banco no Supabase

• Crie um projeto gratuito em supabase.com

• Crie uma tabela chamada documents

• Habilite a API pública e gere a chave

• Salve essa credencial no n8n com o tipo Supabase

5. Gere sua chave de API da OpenAI

• Acesse: platform.openai.com

• Gere sua chave e salve no n8n com o tipo OpenAI API

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Criando o fluxo automatizado no n8n

Nesta etapa, vamos montar o fluxo de automação no n8n para buscar arquivos, extrair os textos e enviá-los para análise com inteligência artificial.

1. Agende o fluxo para rodar automaticamente

• Adicione um nó Schedule Trigger

• Escolha o horário (ex: todos os dias às 13:30)

  
  

2. Faça o n8n buscar apenas arquivos novos

Para evitar retrabalho, vamos configurar um filtro para que apenas arquivos adicionados ou modificados nas últimas 24h sejam processados.

• Use o nó Set e adicione o campo modifiedTime com este valor:

Json: {{ new Date(Date.now() - 1000 * 60 * 60 * 24).toISOString() }}

Isso fará com que o n8n busque apenas arquivos modificados nas últimas 24h.

3. Conecte o Google Drive ao fluxo

• Use o nó Google Drive

• Aponte para a pasta pelo ID

• Use a query: modifiedTime > '{{ $json.modifiedTime }}'

• Marque “Return All” e adicione os campos: id, name, mimeType

Preview do output mostrando arquivos encontrados

4. Baixe os arquivos e extraia o conteúdo

• Use Download File com {{ $json.id }}

• Use Extract from File para obter o conteúdo do PDF

• Use Set para definir campos file_name, content, metadata

• Use Code com script de limpeza de texto (espaços, quebras, caracteres invisíveis)

Tela do nó Code com a função de limpeza

5. Armazene os textos com inteligência artificial

• Use Ingest Embeddings da OpenAI

• Divida o texto com Recursive Text Splitter

• Salve no Supabase com o nó Insert Document

Preview do Supabase mostrando os documentos indexados

Como Criar o Agente de IA no n8n para responder suas perguntas

Vamos configurar o agente inteligente para que ele consiga buscar informações nos documentos e responder perguntas de forma personalizada.

1. Adicione o nó AI Agent

2. Escolha o modelo GPT-4o-mini

3. Conecte ao Query Supabase Vector Store

4. Use o nó When Chat Message Received como disparador

5. Teste com perguntas reais baseadas nos documentos

Exemplo:

🗨️ “O que diz o relatório de marketing sobre o público-alvo?”📥 A IA responderá com base nos arquivos do Drive.

Tela do chat com resposta gerada pela IA

Testando o fluxo completo utilizando o Google Drive e o projeto no n8n

Antes de usar em produção, é importante testar se o fluxo no n8n está funcionando corretamente do início ao fim.

• Coloque um novo PDF na pasta do Drive

• Espere o horário de execução ou rode o fluxo manualmente

• Faça uma pergunta pelo chat do agente

• Verifique se ele entendeu e respondeu com base no conteúdo

O que você acaba de criar no n8n?

Você montou um agente de inteligência artificial conectado ao seu Google Drive, capaz de transformar documentos em conhecimento acessível via chat. Tudo isso com ferramentas sem código!

Com esse projeto você pode:

• Reduzir tempo de análise de documentos

• Centralizar informações da sua empresa

• Oferecer insights instantâneos à equipe

Conclusão: A automação do n8n e o Google Drive podem criar seu agente de IA inteligente

Com as ferramentas certas e um pouco de configuração, você pode construir soluções poderosas de análise de documentos e resposta automatizada com IA — sem precisar escrever uma linha de código.

Criar um agente de IA com n8n que lê PDFs no Google Drive é uma forma prática e moderna de trazer inteligência para o seu fluxo de trabalho. Com este guia, você aprendeu a fazer

isso do zero, e agora pode adaptar essa solução para qualquer área de negócio.

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